域管理员管理
263 新企业邮箱的域管理员可以分为两类——超级域管理员和普通域管理员。每个域只拥有一名超级域管理员,具有系统全部的操作权限,并可以定义普通域管理员。普通域管理员具有超级域管理员赋予的部分系统管理权限。这样的分级管理功能,可以使企业邮箱的管理更加方便灵活。
用户分部门管理
此功能与管理员管理功能配合使用。
对于较大型的企业,特别是有分支机构的企业,邮箱用户的管理往往需要以分布的方式进行,即各部门有自己的管理员,并且这些管理员只能维护本部门的邮箱用户。
- 具体功能包括:
定义部门结构
为各部门分配管理员
部门管理员在本部门内进行用户的增、删、改、查等管理工作
邮件跟踪功能
有些企业负责人希望能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件,因此需要系统提供自动的邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
- 具体功能包括:
指定要复制的邮箱名称
指定复制到哪个邮箱
指定复制收件或发件
指定复制全部邮件或者根据过滤条件复制邮件
(过滤条件包括: ①特定的收件人② 邮件主题包含特定文字)
- 企业地址簿
263第二代企业邮箱服务中提供用户自定义企业内部邮件地址簿功能,企业可以设置专人集中管理邮件地址簿,根据企业业务需要按不同方式创建和维护地址簿内容,通常包括:
按企业组织结构划分创建组;
按项目创建组;
按业务创建组;
按员工级别创建组;
按工作地点创建组;
以上几种方式结合使用创建地址簿。
多用户名
263第二代企业邮箱提供了多用户名功能,即每一个邮箱可以赋予多个帐户名称,无论邮件发往哪个帐户,用户都可以在同一邮箱中顺利接收。该功能既方便用户记忆邮箱地址,同时由于邮箱别名是管理员统一进行设置,所以可以方便的贯彻企业对用户邮箱的管理策略。
在邮箱本名的基础之上,企业用户还可以按以下方式定义邮箱别名,其中包括:
手机号别名——方便记忆,并将不同的通讯方式集合起来;
坐席分机号别名——方便记忆,使用简单;
员工编号别名——可以方便的与OA系统结合;
员工英文名或姓名拼音别名——记忆简单直观。
当然,各企业完全可以根据业务和管理的需要,以其他方式统一管理邮箱别名。
域垃圾邮件拒收策略
263企业邮箱无论在管理端还是在客户端,都提供了反垃圾过滤系统。管理端的反垃圾设置,可以过滤掉具有普遍性的垃圾邮件,按企业整体策略将垃圾邮件拒绝于整个域外;客户端的反垃圾设置,可以在域级反垃圾功能基础之上,将邮件进一步过滤,并按个性化定制策略进行处理。通过以上两套过滤系统,用户邮箱得以全方位防范垃圾邮件骚扰。
- 技术特性
稳定性
263第二代企业邮箱拥有自主研发的电子邮件核心技术,电信级的运营经验,每个模块都经过精心设计,具有意外故障处理和自动恢复机制。保证系统运行的稳定性。
易于管理性
263第二代企业邮箱支持用户以POP3(客户端软件收发)及WEB(在网页上收发)两种收发方式。网页式管理界面,企业只要了解基本的网页浏览常识,即可管理自己的263企业邮箱系统。
安全性(263第二代企业邮箱的14项安全措施):
1、 263第二代企业邮箱系统前端设置国外著名厂商的100M防火墙,有效防止黑客攻击
2、 支持SSL/Secure HTTP,可以对登录过程乃至整个Webmail会话过程作高强度加密。
3、 系统设计分为前端模块组和后端模块组,保持最少的对外连接端口。
4、 管理界面采用Secure-HTTP协议,保证Web管理功能的安全。
5、 支持多级系统管理员功能。
6、 可以通过Session Key 和 Cookie 两种方式作用户身份认证两种方式,确保用户认证过程不被窃听
7、 支持超时失效机制。
8、 所有用户都是非系统级账户。
9、 方便地与其他安全系统例如杀毒系统集成。
10、 支持SMTP发信身份认证,防止恶意发信伪装。
11、 采用指数延时算法,防止恶意口令尝试和字典攻击。
12、 Webmail支持Script代码屏蔽,屏蔽不安全的脚本。
13、 用户密码经过不可逆加密算法加密存储。
14、 可以按照多项策略组合设置系统拒收,防止垃圾邮件
快速收发邮件
大规模系统设计思路, 优化模块设计,保证大量用户访问情况下负载能力平滑扩展。263邮件服务拥有独享的100M带宽,可以保证企业在邮件收发上的速度。
支持更大的商业邮件发送
263第二代企业邮箱支持可达信箱大小60%的邮件(包含附件)传送。 |